Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für diese Website gelten.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

HIBISCUS LANZAROTE S.L. Anschrift: Calle Suecia 22, Puerto del Carmen, Lanzarote, Kanarische Inseln (Spanien) Telefon: +34 928 514 346 E-Mail: rgpd@hibiscus-hotels.com Sie können sich jederzeit auf beliebigem Wege mit uns in Verbindung setzen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder anzupassen. Wir empfehlen Ihnen daher, sie regelmäßig zu überprüfen. Wenn Sie registriert sind und auf Ihr Konto oder Profil zugreifen, werden Sie über wesentliche Änderungen informiert.

GÄSTE

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir informieren Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um:
  • Ihre Reservierung zu verwalten.
  • Ihren Aufenthalt im Hotel zu organisieren und zu verwalten.
  • Anfragen im Zusammenhang mit den gebuchten Leistungen zu bearbeiten.
  • Die Zahlung der während Ihres Aufenthalts entstandenen Kosten sicherzustellen.
Darüber hinaus können bestimmte Daten verarbeitet werden, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, die für Beherbergungsbetriebe gelten, insbesondere in Bezug auf die Registrierung und Übermittlung von Informationen über beherbergte Personen. Ihre Daten können – soweit erforderlich – an Sicherheitsbehörden, Reisebüros, Reiseveranstalter, Buchungsplattformen oder andere Vermittler weitergegeben werden, die an der Buchung oder Verwaltung Ihrer Reservierung beteiligt waren. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach Steuer-, Handels-, Verbraucher- und Meldevorschriften. Bestimmte Daten können aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen mindestens sechs Jahre aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:
  • der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrer Reservierung und Ihrem Hotelaufenthalt;
  • der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Hotels.
Hierzu gehören insbesondere die Vorschriften über die Registrierung und Meldung von Gästen gemäß dem spanischen Königlichen Dekret 933/2021 vom 26. Oktober sowie die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

WICHTIGER HINWEIS ZU MÖGLICHEN BETRUGSVERSUCHEN

HIBISCUS LANZAROTE S.L. wird Sie niemals über WhatsApp, SMS, soziale Netzwerke oder andere inoffizielle Kommunikationskanäle auffordern,
  • zusätzliche Zahlungen zu leisten,
  • Bankdaten mitzuteilen,
  • Passwörter oder Sicherheitscodes preiszugeben oder
  • auf nicht verifizierte Links zu klicken,
angeblich im Zusammenhang mit Änderungen, Problemen, Stornierungen oder Bestätigungen Ihrer Reservierung. Falls Sie eine solche Nachricht erhalten, nehmen Sie keine Zahlung vor und geben Sie keine Daten weiter, ohne zuvor die Echtheit der Mitteilung zu überprüfen. Zu Ihrer Sicherheit:
  • Geben Sie keine persönlichen oder Bankdaten über inoffizielle Kanäle weiter.
  • Teilen Sie keine Passwörter oder Sicherheitscodes.
  • Öffnen Sie keine Zahlungslinks aus WhatsApp-, SMS- oder verdächtigen Nachrichten.
  • Laden Sie keine Anhänge aus nicht verifizierten Nachrichten herunter.
Im Zweifelsfall kontaktieren Sie das Hotel ausschließlich über die offiziellen Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website.

KONTAKTFORMULAR DER WEBSITE ODER E-MAIL

Welche Daten erfassen wir?

Wir können anonym Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihr Betriebssystem, den verwendeten Browser sowie die Dauer Ihres Besuchs erfassen. Wenn Sie Daten über unser Kontaktformular übermitteln, verwenden wir diese, um Sie gegebenenfalls kontaktieren zu können.

Zu welchen Zwecken?

  • Beantwortung Ihrer Anfragen.
  • Bearbeitung Ihrer Wünsche oder Anliegen.
  • Elektronische Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.
  • Versand kommerzieller Informationen oder Veranstaltungshinweise, sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
  • Analyse und Verbesserung unserer Website sowie unserer Produkte und Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung. Durch das freiwillige Ausfüllen und Absenden eines Formulars bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben und ausdrücklich einwilligen. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Werden diese nicht ausgefüllt oder die Datenschutzerklärung nicht akzeptiert, kann das Formular nicht abgesendet werden.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

NEWSLETTER

Erhobene Daten

Bei der Anmeldung speichern wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

Zwecke

  • Bereitstellung des gewünschten Newsletter-Dienstes.
  • Informationen zu Ihrer Anfrage.
  • Werbung und Informationen über Veranstaltungen (mit ausdrücklicher Zustimmung).
  • Analyse und Verbesserung unserer Newsletter.

Rechtsgrundlage

Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

GÄSTE

Zwecke

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
  • Kommunikation.
  • Verwaltung, Logistik und Rechnungsstellung.
  • Steuerliche Verpflichtungen.
  • Zahlungsabwicklung.
  • Forderungsmanagement.
Während der Zahlung per Kreditkarte verarbeitet die Bank des virtuellen Zahlungsterminals unter anderem Verbindungsdaten, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Geräteinformationen, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Navigationsdaten, Transaktionsdaten sowie Daten im Rahmen des 3D-Secure-Sicherheitsverfahrens ausschließlich zur Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Speicherdauer

Während der Vertragsbeziehung sowie innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen.

QUALITÄTSUMFRAGEN

Zwecke

  • Bewertung der Servicequalität.
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen im Rahmen der ISO-Anforderungen.

Rechtsgrundlage

Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

LIEFERANTEN

Zwecke

  • Bearbeitung von Anfragen.
  • Geschäftliche Kommunikation.
  • Verwaltung und Logistik.
  • Rechnungsstellung.
  • Zahlungsabwicklung.
  • Forderungsmanagement.

Rechtsgrundlage

Vertrag oder Ihre Einwilligung.

Speicherdauer

Während der Geschäftsbeziehung und innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

SOZIALE NETZWERKE

Zwecke

  • Beantwortung Ihrer Anfragen.
  • Bearbeitung Ihrer Anliegen.
  • Aufbau und Pflege einer Community.

Rechtsgrundlage

Ihre freiwillige Einwilligung sowie gegebenenfalls ein Vertragsverhältnis innerhalb des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Speicherdauer

Solange Sie uns folgen oder mit unserem Profil interagieren.

BEWERBER

Zwecke

  • Durchführung von Bewerbungsverfahren.
  • Einladung zu Vorstellungsgesprächen.
  • Bewertung Ihrer Bewerbung.
  • Mit Ihrer Zustimmung Weitergabe an verbundene Unternehmen oder Partner zur Unterstützung Ihrer Stellensuche.
  • Mit Ihrer Zustimmung Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe zur Berücksichtigung in weiteren Auswahlverfahren.
Ihr Lebenslauf wird spätestens ein Jahr nach Eingang sicher gelöscht.

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung.

Speicherdauer

Ein Jahr oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

DATEN DRITTER

Grundsätzlich verarbeiten wir nur Daten der betroffenen Person selbst. Sollten Sie Daten Dritter übermitteln, müssen Sie diese zuvor informieren und deren Einwilligung einholen.

DATEN VON MINDERJÄHRIGEN

Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 14 Jahren. Bitte übermitteln Sie uns daher keine entsprechenden Daten.

ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION

Elektronische Mitteilungen erfolgen ausschließlich:
  • zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder
  • zu Werbezwecken, sofern Sie zuvor ausdrücklich zugestimmt haben.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen.

EMPFÄNGER IHRER DATEN

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:
  • Steuerbehörden,
  • Banken und Finanzinstitute,
  • Auftragsverarbeiter,
  • Anbieter von Zahlungsdiensten,
  • Hosting- und Webentwicklungsunternehmen.
Bei der Nutzung bestimmter Anwendungen oder Plattformen können internationale Datenübermittlungen erfolgen, sofern die gesetzlichen Datenschutzanforderungen erfüllt werden.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht:
  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.
  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen.
  • Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
  • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Bitte informieren Sie uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten, damit diese aktuell bleiben.

AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Sie können Formulare zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte per E-Mail bei uns anfordern oder die von der spanischen Datenschutzbehörde bereitgestellten Formulare verwenden. Je nach Art des Antrags müssen diese unterschrieben und gegebenenfalls zusammen mit einer Kopie Ihres Ausweises eingereicht werden. Wir beantworten Ihr Anliegen grundsätzlich innerhalb eines Monats; in komplexen Fällen kann sich diese Frist auf bis zu zwei Monate verlängern.

COOKIES

Wenn wir neben technisch notwendigen Cookies weitere Cookies verwenden, finden Sie hierzu Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.

AUFBEWAHRUNGSDAUER PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert,
  • solange eine Beziehung zu uns besteht,
  • anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen,
  • oder bis Sie die Löschung verlangen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Informationen und Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Kauf oder unseren Dienstleistungen werden außerdem während der jeweiligen Gewährleistungsfristen aufbewahrt, um mögliche Ansprüche bearbeiten zu können.